Häufig gestellte Fragen

Der Ganztagsschulkongress richtet sich an Schulleitungen und Lehrkräfte aller Schulen, insbesondere von Ganztagsschulen aller Formen, Erzieher:innen, weiteres pädagogisches Personal, Träger der Ganztagsangebote und Personen in der staatlichen und kommunalen Schulaufsicht sowie in der ministeriellen Verwaltung.

Gemäß dem Anmeldeformular können Sie nur die komplette Tagung buchen.

In der kompletten Tagungsgebühr sind enthalten:

• Ein besonderes Begrüßungsgeschenk am Anmeldetresen

• Teilnahme an allen Tagen

• Mittwoch und Donnerstag: Kaffee und Tee am Vor- und am Nachmittag

• Mittwoch und Donnerstag Mittagsimbiss

• Mittwoch: Pädagogische Nacht mit Essen vom Buffet

• Freitag: kleines Frühstück inkl. Buttercroissant, halben belegten Brötchen und Obst

• Freitag: Kaffee und Tee am Vormittag

• Ein kleiner Imbiss in den Besuchsschulen am Freitag

Weitere Getränke müssen selbst bezahlt werden.

In der Pädagogischen Nacht am Mittwochabend sind die Kosten für das Buffet und die musikalische Begleitung eingeschlossen. Auch hier müssen die Kosten für Getränke selbst getragen werden. 

Das Kulturprogramm am Donnerstag muss extra dazugebucht werden.

Um eine Übernachtung kümmern Sie sich bitte selbst. 

Das aktuelle Vortragsprogramm finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass es keinen Anspruch auf die Teilnahme an einem bestimmten gebuchten Format gibt. Änderungen im Programmablauf sowie bei den angekündigten Keynotes sind jederzeit möglich. Wir weisen Sie auf Alternativen hin.

Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie, sich bereits bei Ihrer Anmeldung zu entscheiden, welche Angebote Sie besuchen möchten. 

Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigungsmail sowie eine Rechnung. Bei Anreise melden Sie sich einfach direkt bei unserem Kongressbüro in der Tagungsstätte. Dort erhalten Sie dann alle weiteren Unterlagen.

Unser Kongressbüro befindet sich im Eingangsbereich der Veranstaltungsorte und ist an allen Kongresstagen am 08:30 Uhr besetzt. Außerdem helfen Ihnen alle Mitglieder des Vorstandes sowie der Landesvorstände gern weiter – Sie erkennen uns an unserem Namensschild.

Sie können sich direkt ab dem 01.09.2026 anmelden. Eine Anmeldung ist dann bis zum 01.11.2026 möglich. Beachten Sie bitte unsere Frühbucherrabatte, die bis zum 30.09.2026 gelten.

Leider nein. Hier geht es zum Ticketangebot der Verkehrsgesellschaft Kiel.

Nein, Sie können nicht an einzelnen Tagen am Kongress teilnehmen oder einzelne Elemtne buchen. 

Kurzfristig Entschlossene (nach dem Anmeldeschluss am 01.11.2026) können sich, je nach freier Kapazität und nur nach telefonischer Absprache mit dem Kongressbüro, noch anmelden. Für Anfragen nutzen Sie das Kongressbüro: 

Christoph Bülau, buelau@ganztagsschulverband.de

Bitte zahlen Sie die Ihnen in Rechnung gestellten Gebühren innerhalb von 14 Tagen auf das Konto des Verbandes bei der Nassauischen Sparkasse: DE85510500150140009024

Eine Rechnung als PDF wird nach Ihrer Anmeldung in einer separaten E-Mail an die bei der Buchung hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung mit Anmeldebestätigung. Damit ist zwischen Ihnen und dem Ganztagsschulverband ein Vertragsverhältnis zustande gekommen, das beiderseitig verbindlich ist. Spätentschlossene Personen (Anmeldungen ab dem 01.11.2026) sollten bei der Geschäftsstelle nachfragen, ob noch Plätze frei sind.

Bei Rücktritt ist ausschließlich die Geschäftsführung (Christoph Bülau) zu informieren. Das von Ihnen persönlich gebuchte Hotel müssen Sie selbst absagen. Rücktrittsbedingungen: 

Bei Stornierungen wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 5 € erhoben. Darüber hinaus besteht unser pauschalierter Anspruch auf folgende Stornierungsgebühren:

• Bis zum 30. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 30 % der Gesamtsumme des Rechnungsbetrages

• Vom 29. bis 21. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 40 % der Gesamtsumme des Rechnungsbetrages

• Vom 20. bis 10. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 60 % der Gesamtsumme des Rechnungsbetrages

• Vom 9. bis 1. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 85 % der Gesamtsumme des Rechnungsbetrages

• Am Tag des Kongressbeginns oder bei Nichterscheinen: 100 % der Gesamtsumme des Rechnungsbetrages

Die Bearbeitungsgebühr von 5 € wird auch dann erhoben, wenn die Stornierungsgebühr aufgrund eines Sonderfalls entfällt.

Wir bitten um Verständnis für diese Regelung, die der Kostendeckung dient. Wir empfehlen Ihnen den eigenständigen Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. 

Geschäftsführung: Christoph Bülau, buelau@ganztagsschulverband.de

Wenn Sie das Ticket auf eine andere Person übertragen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. 

Geschäftsstelle, buelau@ganztagsschulverband.de

Ja, im Nachgang des Kongresses erhalten Sie von uns eine Teilnahmebestätigung.

Sofern uns Unterlagen von den Vortragenden zur Verfügung gestellt werden, machen wir diese unseren Mitgliedern über den Mitgliederbereich unserer Verbandshomepage zugänglich.

Anreiseinformationen finden Sie hier.

Die Anmeldung beginnt ab Mittwoch, den 25.11.2026 ab 09:00 Uhr.

Zusätzlich zur Kongressteilnahme können Sie auch an einem von uns organisierten Kulturprogramm am Donnerstagabend teilnehmen. Die Kosten sind nicht in den Kongressgebühren enthalten und erscheinen separat auf der Rechnung.

Alle Schulen sind mit dem öffentlichen Nahverkehr zu erreichen. Für die Fahrt zu den Schulen müssen Fahrscheine gekauft werden oder es kann das Deutschlandticket genutzt werden. Zum Ticketangebot der Verkehrsgesellschaft Kiel.

Die Pädagogische Nacht ist bei unseren langjährigen Kongressteilnehmer:innen einer der beliebtesten Programmpunkte. Neben gutem Essen haben Sie hier die Möglichkeit, sich zu vernetzen und ungezwungen ins Gespräch zu kommen oder das Tanzbein zu schwingen.

Im Jahr 2027 freuen wir uns auf einen Kongress vom 01. bis 03. Dezember 2027 in Stuttgart. 

Sollte es wider Erwarten dazu kommen, werden Ihnen bereits gezahlte Kongresskosten erstattet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Erstattung bereits gezahlter Reisekosten übernehmen können.

Natürlich gerne: Nehmen Sie bitte Kontakt mit unserer Geschäftsstelle auf: 

Christoph Bülau, buelau@ganztagsschulverband.de

Erfragen Sie hier die Teilnahmebedingungen für Auszubildende und Studierende.